Üyeler
Üye sayılarını veya rolleri proje sahipliğiyle karıştırmadan hesap kapsamlı üyeliği yönetin.
Üyeler sayfasında ne görürsünüz?
Kenar çubuğundaki Üyeler hedefi Ekip sayfasını açar. Ekip Üyesi Ekle e-posta adresi ve hesap rolü kabul eder. Tablo her üyenin adını, e-postasını, mevcut rolünü, rol kontrolünü ve Kaldır aksiyonunu listeler. Rol değişikliği hemen gönderilir; kaldırma onay ister.
Her satır bir hesap üyeliğidir. Satır sayısı mevcut üyelik sayısıdır; etkin kullanıcı, proje çalışanı, faturalama dönemindeki koltuk veya raporu görüntüleyen kişi sayısı değildir. Bir üye aynı hesap üyeliğiyle birden çok projeye erişebilir.
Rol anlamları
| Rol | Amaçlanan erişim | ||
|---|---|---|---|
| Sahip | Hesabı | üyeliği | ayarları ve proje işini yönetir. |
| Tam erişim | Proje kurulumunu ve operasyon akışlarını oluşturup değiştirebilir. | ||
| Salt okunur | Yönetilen kurulumu değiştirmeden müşteri kanıtını inceler. |
Erişim ekleyin, değiştirin ve kaldırın
Kişinin hesap e-postasını kullanın, işi için yeterli en düşük yetkiyi seçin ve oluşan satırı doğrulayın. Sorumluluk değiştiğinde erişimi tekrar inceleyin. Üyeliği kaldırmak hesap bağlamını engeller; kişinin daha önce oluşturduğu rapor, çalışma, prompt veya denetim kanıtını silmez.
Son sorumlu sahibi kaldırmadan önce işletme sorumluluğunu aktarın ve başka yetkili üyenin ayarları ve ekibi yönetebildiğini doğrulayın. Üyelik yerine ortak kullanıcı hesabı paylaşmayın.
Düzenli erişim incelemesi yapın
Ekip tablosunu hesabın güncel yetki kaydı olarak ele alın. Müşteri tarafındaki işe giriş, görev değişimi ve ayrılış süreciyle uzlaştırın; geçici erişim için sahip ve inceleme tarihi yazın. PromptSpark.ai listelenen e-postanın istihdam durumunu veya hâlâ doğru kişi tarafından kontrol edildiğini çıkarmaz.
İncelemenin tarihini ve değişiklikleri hesap sahibinin erişebildiği güvenli bir operasyon kaydında tutun. Böylece sonraki denetimde hangi üyeliğin neden korunduğu veya kaldırıldığı açıklanabilir.
- Biri katıldığında, rol değiştirdiğinde veya müşteri kurumundan ayrıldığında üyeleri kontrol edin.
- Yalnızca panel ve kanıt isteyen paydaşlara salt okunur erişim verin.
- Oluşturan alanları ve değişiklikleri kişiye bağlamak için adlı hesaplar kullanın.
- Eski üyeliği, kişinin giriş yapmayacağını varsaymak yerine kaldırın.
- Beklenmeyen erişimde hesap slug'ını ve proje bağlamını doğrulayın.
- Geçici erişimlerin bitiş tarihini düzenli kontrol edin.